Os contratados - fornecedores para casamento e eventos

Conforme prometido no post anterior, vou falar aqui sobre todos os fornecedores escolhidos e contratados para o nosso casamento.

Era 4 de setembro quando decidimos marcar a data e em 10 dias estava tudo praticamente certo. O fato de eu trabalhar com organização de eventos facilitou tudo, desde o contato com os fornecedores, montagem de orçamento e contratação. Se tivessemos que fazer uma cerimônia tradicional com igreja, talvez não teria dado tempo. Só precisamos reservar o salão do Alphaville onde foi feita a benção e a festa.

A primeira providência foi fazer a lista. Só familiares próximos e os melhores amigos. Sem dúvida gostaríamos de ter compartilhado esta data com muitas outras pessoas queridas, mas o valor o local seriam inviáveis.

Na sequência ligamos para os tios, convidamos os padrinhos e mandamos um e-mail com o título "Save the Date" para os outros convidados. A mensagem era: "Queridos amigos, esta é uma notícia de última hora: vamos casar, agora é oficial! E queremos partilhar mais este momento imprtante de nossas vidas com vocês. Guarde o dia 15 de novembro para estarmos juntos em Londrina. Hellen & Ricardo".

Se tivessemos mais tempo, poderia ter feito os cartões de Save The Date em scrapbook e enviado para os convidados. Assim foi mais rápido e prático. O objetivo deste tipo de mensagem é avisar as pessoas sobre a data e local do evento. No caso, coloquei Londrina, pois como minha família mora em Assis, algumas pessoas poderiam pensar que seria lá.

A arte final dos convites foi feita pelo meu amigo Luiz Vicente. Escolhemos a fonte Edwardian Script que foi utilizada em todos os materiais impressos. A impressão em papel couchê fosco (240 gr) foi feita na Copycenter (Tel. 43-3321-6425), assim como os nomes para endereçamento. Já os envelopes foram feitos na Gráfica Santa Terezinha, em papel color plus (280 gr). O processo foi primeiro escolher o modelo e formato do envelope para depois fazer o convite que coubesse nele. Acredite, facilita muito.

Depois de prontos, cortei os cantinhos dos convites com um furador da Stampin Up e fiz relevo em cada aba dos envelopes na Cuttle Bug. O efeito ficou ótimo.



Dica: para quantidades pequenas não vale a pena fazer a impressão em gráfica, a menos que se escolha papéis e acabamentos diferenciados (ex.: relevo, hot stamp, cortes), algo que só as gráficas fazem.

Para endereçar não utilizamos nada formal, usamos o Sr.e Sra. e também:
- Aos queridos pais xxx e xxx
- Aos padrinhos xxx e xxx
- Sra. Maria da Silva e Sr.

Os agradecimentos pelos presentes foram feitos por e-mail ou telefone.

Nos casamos no civil e depois fomos almoçar na Churrascaria Vento Sul com os padrinhos e um casal amigo de Curitiba, a Jaqueline, Ricardo e a pequena Anna Sophia. Lá entregamos uma lembrança. Encomendei caixinhas rígidas com a querida Nadir com 2 sabonetes da Natura e um cartão que dizia: "xxx e xxx, é muito bom poder dividir com vocês mais este momento especial. Obrigada pela amizade e por serem nosssos padrinhos, testemunha de mais esta etapa de nossas vidas. Com carinho, Hellen e Ricardo".

Outras coisinhas que preparei antes, foram os apetrechos para os banheiros. Vi muitas fotos na internet e blogs. Por curiosidade entrei em contato com dois fornecedores de Recife que fazem tudo personalizado, mas achei que o preço não compensava e também o prazo de entrega deles não daria certo.

Comprei esta peça em MDF, pintei e forrei com papel de scrapbook da Basic Grey. Personalizei a etiqueta de alguns produtos, amarrei fitinhas. Além do enxaguatório bucal, fio dental, creme para mãos, sabonete líquido, algodão, cotonete, lixa para unhas, band aid, caixinha de costura, absorventes, remédios para dor de cabeça, engov, anti ácido, coloquei toalhas amarradas com fita de cetim. Para as mulheres toalha branca e para os homens, toalha preta.

No banheiro masculino, algo mais simples:

O detalhe é que mesmo numa festa pequena, com 80 convidados, toalha e produtinhos viraram souvenirs e sumiram... rs

Já fiz várias encomendas de Livros de Assinaturas e não poderia ficar sem. Fiz um modelo seguindo as cores principais da decoração, preto e branco, tamanho um pouco menor do que o tradicional A4. Também encomendei uma caixa com a Nadir. Ainda vou colocar umas fotos para personalizar (depois coloco a foto).

As mensagens são bacanas para relembrar o momento e algumas são realmente emocionantes e especiais.


O salão do Alphaville é perfeito para eventos pequenos, como o nosso. Aqui uma foto antes...

E depois, com a decoração da Triu Eventos, sob os cuidados da Isaura.

Sobre a decoração, digo que vale a pena verificar em vários lugares que você já tenha ouvido falar bem ou visto e gostado, porque a diferença de orçamento foi de 10% a 250%. Também teve fornecedor que até hoje não me retornou o primeiro contato, acho que não precisam de clientes, aliás, nós é que não precisamos de mal atendimento.

Antes de procurar o decorador recomendo que se pesquise antes o tipo de flores e arranjos que vai querer, cores, modelo de bouquet, locais que vão precisar ser decorados (ex.: entrada, mesa de doces), informe a quantidade de mesas que vão precisar de arranjos, quantos padrinhos vão usar o enfeite de lapela, se terá daminhas que precisam de mini bouquets, etc. Com estes itens, a conversa e o orçamento serão amplamente facilitados.

As flores da nossa decoração foram astromélias, lírios, rosas e mini rosas em tons de rosa claro, além de plantas verdes para preencher o salão. Tive o cuidado de pedir para fechar com tecido preto o balcão que tem no salão, assim a circulação dos garçons para a cozinha ficou melhor e também serviu de fundo para o local onde o Dj ficou.

Não tenho nenhuma foto, mas na entrada do salão, tinha um aparador com o café e chá que foi decorado com vários porta retratos com fotos nossas e um quadro grande de fotos em preto e branco.

Abaixo, detalhe da mesa: flores soltas em vasos com água. O ambiente ficou despojado e clean.

Em cima de cada guardanapo, estava a simbólica lembrancinha, um mini menthos personalizado que compramos no site E-Casando. Íamos encomendar os tradicionais bem casados, mas a pessoa que faz o melhor dos que provamos, não podia nos atender. Daí desistimos e escolhemos o mini menthos. Até pensei em fazer mil coisas diferentes por causa do scrap, mas quer saber? Acabei chegando a conclusão de que é tudo muito lindo, mas que ninguém, além de você mesma e das mães vão lembrar e guardar a tal lembrancinha (sem falar no trabalho e no custo). Veja bem esta é uma opinião muito pessoal, não se ofendam rsrs.

Apesar das velas estarem em alta, optei por não usá-las, pois acho que o clima quente não combina com velas. Entretanto velas grandes foram utilizadas nas escadas. No térreo não colocamos nenhuma decoração, pois seria um espaço em que as pessoas só iriam passar para chegar e irem embora, sendo assim, pudemos economizar R$.

As mesas redondas tinham toalha tead Jouy e as quadradas sem toalha.


O Buffet Moress foi perfeito, desde o contato inicial, o atendimento, a degustação e o valor da proposta. Entre as diversas opções escolhemos:

- Coquetel: quiche de bacalhau, mini sushis, mini risoto de frango defumado e mini escondidinho de carne seca

- Jantar (a inglesa): salada de broto de girassol com endívias, presunto parma e mel, trufado de mignon ao molho de ervas finas com trouxinha de palmito

- Sobremesa: bolo com sorvete de creme e calda de frutas vermelhas

- Madrugada: carrinho de sorvete e crepe suíço de chocolate e queijo

O serviço foi um dos diferenciais, com o coquetel servido em porcelaninhas individuais, tudo quente, uma delícia. Aqui o Menu que estava nas mesas. Impressão também na Copycenter e detalhes com furador de borda da Stampin Up.

A mesa de doces foi bem simples, se comparada as dos casamentos que tenho visto por aí. Mas era algo mais "para ter porque faz parte". A minha sugestão é que se escolha tipos variados e não todos de chocolate, por exemplo. Cerca de 5 a 6 tipos são suficientes. Se for calcular pela quantidade, 4 a 5 doces por pessoa. Você pode perder um tempo enorme solicitando provas dos docinhos (e ganhando quilinhos) e alguns fornecedores cobram pela degustação. Verifique antes. Mas mais do que isso, solicite orçamento, converse com quem já contratou/comeu antes. Vale mais este tipo de opinião do que ficar provando tudo por aí. Idem para bem casado e para a escolha do bolo.

Encomendamos os doces no Mister Cuca que tem uma grande variedade de opções. Vale lembrar que além do custo dos docinhos, você terá que comprar as forminhas. Daí tem de todo tipo e preço, desde as mais simples em papel até as mais elaboradas (e caras) de tecido.

Tortinha de pecã pie

Cheesecake de damasco

Bombom casadinho

Mini quindim

Trufa de limão

Também tinha doce de castanha de caju, enrolado no açúcar. As forminhas comprei em diferentes lojas daqui de Londrina: Festella, Atacado das Festas, Ponto das Embalagens e Baccaro.

O bolo foi um dos mais tradicionais de Londrina, o Bolo da Vilma. Escolhemos o de nozes, mas para nossa surpresa, o bolo era de frutas. muito bom, mas por um erro na entrega, nosso bolo foi parar em outro evento e o outro veio para a gente. A chef do Moress disse que a Vilma e cia. estavam super chateadas e que tinha sido a primeira vez que isso aconteceu. Não foi um grande problema e por sorte não somos "noivos neuróticos". Para compensar, a Vilma ligou se desculpando dias depois e nos deu um bolo de presente que servimos no Natal.

O topo do bolo ficou lindo e diferente. Eu estava procurando os tradicionais feitos de biscuit aqui em Londrina e por mais que olhasse, não gostava de nada. Já tinha até falado para o Ricardo "será que precisa mesmo?", mas como ele fazia questão, continuei a procurar. E nem sei como, encontrei os produtos da Natilde Andrade. A internet é maravilhosa! Ela faz esculturas delicadas e surpreendentes em quilling e aqui no seu blog podemos ver outros trabalhos. O atendimento foi rápido e eficiente. Ela mora em Porto Alegre e o frete foi barato e compensou fazer este modelo diferenciado. Recomendo. By the way...papel tem tudo a ver comigo, também né?

Para o meu vestido queria algo simples, sem cara de vestido de noiva, mas que por ser off white lembrasse uma noiva. Deu para entender? Experimentei alguns modelos na Chamaha e pesquisei na internet o modelo que eu queria. Daí a Rafaella, minha amiga e uma das madrinhas, me falou da Rute, costureira de mão cheia que só faz vestidos de noivas e para festas. Nos acertamos logo de cara e ela fez tudo certinho.

As 2 flores que usei no cabelo foram feitas pela Dona Natália, outra preciosa indicação da Rafa. Imagine a D. Nena fez as flores do arranjo da avó da Rafa, da mãe da Rafa e da Rafa. Foram feitas com os 2 tipos de tecido do vestido com cristais enfeitando o miolo. Ela também aluga flores e faz todo tipo de flores em tecido para arranjos, vestidos, bolsas, etc. Se precisar do contato, me mande um e-mail solicitando, pois ela não tem site e nem e-mail.

Os sapatos que fiquei no dilema "compra-não compra" de um dia pro outro, são da Capodarte. A outra opção, bastante utilizada pelas noivas é mandar fazer o sapato (em Londrina, indico a loja da Norma Ramos) e encapar com o tecido do vestido. Depois você pode mandar tingir o sapato para ficar mais fácil de usar.

A almofada das alianças também são da Nadir. Quando fui encomendar as caixas, no meio da conversa fui perguntar se ela conhecia alguém que fazia ou vendia. Para minha surpresa, ela disse "eu tenho!". E ainda tinha entre tantas opções, exatamente o modelo que eu tinha visto num site e me apaixonado, todo trançado com fitas de cetim.

Para minha produção, o querido André dos Anjos, cuidou não só do meu make up e penteado, mas junto com o Daniel, produziu também as 4 madrinhas e minha amiga Daisy. Passamos a tarde bem à vontade na casa da Bia, em meio a risadas e quitutes.

O bouquet de callas e astromélias vinho ficou exatamente igual ao da foto que levei para a Triu Eventos. Para não acabar com ele, joguei um "Sapo Príncipe Encantando" (os sapos estão na moda substituindo bouquets) e a sortuda da Larissa foi quem pegou e levou. Fiquei sabendo que ele durou vários dias.

Quem cuidou do som e da iluminação cênica foi meu querido Dj Manabu. Há anos trabalhamos juntos e ele não poderia ficar de fora. Recebi vários elogios pelo som que ele fez. A única restrição era o funk. Escolhemos as seguintes músicas:

- para entrada dos padrinhos e do Ricardo, Tem que ser você (Victor e Leo),

- para a entrada das daminhas e a minha entrada: uma versão linda de The Scientist (conheça aqui), com o coral infantil francês Vox Angeli

- para a saída, I´m yours (Jason Marz)

- para a volta e corte do bolo, Kiss Me, numa versão com Avril Lavigne

- para abrir a pista de dança No air, numa versão do Glee.

As fotos foram feitas por outra pessoa querida e que além do ótimo atendimento nos deixou super à vontade o tempo todo, Toni Minighini. Aqui uma provinha de uma das lâminas do álbum.

Outra coisa que encomendei fora foram os acessórios para animar a festa, óculos, chapéus, gravatas, neon, etc. Pesquisei em vários sites e na Anima Shopping, de Campinas os preços eram melhores do que as lojas de atacado da 25 de março e certamente, mais em conta do que comprar aqui em Londrina. O frete era grátis para compras acima de R$150,00.

E aqui quero deixar uma homenagem e mais uma vez o nosso agradecimento pela presença e participação dos nossos amigos especiais, Daisy e Marcelo. Até hoje muita gente deve estar achando que o "Marcerô" é pastor...rsrs... Nada disso. Nossa cerimônia não teve padre, nem pastor, mas foi conduzida por eles com muita competência e emoção. As palavras certas e as bençãos de Deus e dos nossos amigos espirituais se fizeram presentes. Precisa mais? Já nas trocas de alianças e no juramento preparei um cerimonial diferente, mas cujas palavras tinham tudo a ver com a nossa vida e com o que acreditamos. Nada convencional, mas totalmente especial.

Agora um espaço para algumas coisinhas que queria ter feito, mas não fiz...por ficar na dúvida "será que faço?" e por uma certa preguiça...

- lencinhos com tag personalizada "Para suas lágrimas de alegria"...se bem que ninguém chorou, ia ser totalmente dispensável, mas acho a idéia fofa


- Tag de agradecimento para colocar nos carros dos convidados. Como eram poucos convidados/carros, achei que não valia a pena fazer. Sem falar que teria que ter tido um serviço de vallet para ficar com as chaves dos carros e colocar o tag dentro (do lado de fora, com a chuva que caiu, ia estragar). O modelo da foto é da E-casando.

- opção de lembrancinha diferente: muda de pimenta dedo de moça

Um assunto que eu queria muito comentar aqui é a respeito das Listas de Presentes. Elas servem para facilitar a escolha dos convidados e os noivos podem escolher o que preferem receber. Como não queria ir nas lojas fazer a lista com as funcionárias, optei por fazer eu mesma tudo on line. Assim, fizemos lista na Americana.com, na Tok Stok e na Camicado. Por ser bem conhecida, os convidados de fora optaram por comprar na Camicado, também on line. Tudo ok, você recebe e-mails confirmando a aquisição, mas na hora de fechar a lista...quanta dor de cabeça. Juro que se eu pudesse voltar no tempo nunca faria a lista na Camicado.

Explicando...

Na Tok Stok você recebe e-mails confirmando a aquisição dos presentes da sua lista, mas quando fecha a lista, você pode ir a loja e retirar os produtos que seus convidados compraram ou trocar pelos produtos que você quiser. Alguns produtos troquei porque mudei de idéia, outros não eram ao vivo como pensei, outros não tinham (mas podiam ser encomendados). Você também recebe 10% de bônus do total comprado na sua lista para retirar em produtos.

Na Camicado você também vai recebendo os e-mails confirmando a aquisição dos presentes e recebe os presentes na sua casa em duas datas (que você escolhe e agenda no momento em que elabora a lista). A última data marquei depois da volta da nossa viagem. E, surpresa, estava faltando metade da lista, porque o que os convidados compraram não tinha em estoque. Bom, não? Imagine se eles soubessem que não recebemos os presentes que escolheram, compraram e pagaram? Esta é uma grande diferença da lista da Americanas.com, pois se o produto está em falta, esta informação aparece na lista.

Bem, marquei de ir na loja fazer o fechamento da lista e também trocar os 3% do bônus. 1º Problema: o sistema deles ficou fora por mais de 1 semana. A data marcada teve que ser reagendada. 2º ninguém me ligou, como tinha sido combinado, para avisar que o tal sistema tinha voltado. Se eu não ligasse estaria até hoje esperando... 3º escolhi o que eu queria trocar dos produtos que não tinha e dois deles fiz questão de encomendar, um liquidificador e uma panela wok. A vendedora tentou me convencer a retirar os modelos disponíveis na loja, mas a qualidade era inferior, sendo assim, solicitei a encomenda (mesmo pensando que como seria possível encomendar algo que não tinha em estoque e por isso não tinha sido enviado....). Ok, ela encomenda e nova surpresa... 4ºao invés de você pegar um vale, algum papel informando que você tem em haver os 2 produtos, você é obrigado a levar outros produtos no valor da sua encomenda para casa e quando os produtos chegarem, você tem que levá-los na loja com a nota fiscal e fazer de conta que é uma troca. PODE??? Não preciso nem dizer que acho tudo isso um absurdo, uma falta de tempo e um sistema super confuso. Tive que trazer um conjunto de panelas e de xícaras de café para casa. 5º Ontem liguei na loja para saber se meus produtos tinham chegado e um deles estava na loja e pude retirar. Já o outro...ninguém sabe e a gerente ia começar a procurar e ver se alguma loja tem em estoque para enviar para cá. (Atualizando: depois de mais alguns dias a gerente recebeu 2 modelos de wok e pude escolher e finalmente encerrar a lista).

Espero que as dicas sirvam para outras noivas poderem se organizar e tentarem fazer a cerimônia e a festa sozinhas. Com organização é possível sim. A internet, outros sites e blog foram ótimas fontes de informação para mim, entre eles destaco:

- vestida de noiva.com

- Diana Cantidio (sobre arranjos de cabelos)